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京牌租赁到期续约与退租:流程与注意事项

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各位朋友,我是恒业京牌的小编。今天咱们聊聊车牌租赁中一个比较平稳但也很关键的环节——租期到了,是接着续租,还是好聚好散、办理退租。无论哪种选择,都有一些常规的流程和需要注意的地方,提前心里有个谱,到时候办起来能顺当不少。今天咱们就根据常见的做法,捋一捋这里的门道。
无论是续约还是退租,一个总的原则是提前沟通,明确意向。别等到合同到期的最后一天才想起来。一般建议在租期届满前一两个月,双方就坐下来(或通个电话)聊聊,看看各自的打算。如果有一方计划有变,这个提前量能给大家留出充足的时间去安排下一步,比如寻找新租客或新车牌,避免手忙脚乱。
先说说续约。如果双方合作愉快,都有意愿继续,那续约是个省心省力的选择。续约不是简单地口头说一句“接着用”,最好能重新签署一份租赁合同,或者至少签一份《续约补充协议》。在新的合同或协议里,有几件事要明确:一是新的租期,是再续一年、两年还是更久。二是租金的调整。可以根据当前的市场行情友好协商,是维持原价,还是适当上浮或下调。如果续约,把新的租金金额、支付方式(年付、季付)写清楚。三是其他关键条款的再确认。特别是关于保险、事故责任、车辆使用限制等核心内容,要再次审阅,确保双方理解一致,没有变化。续约时,也可以借此机会一起查验一下车辆现状,做个简单记录,作为新租期的起始基准。
再聊聊退租。这是相对更标准化的流程,核心是“结清、交还、确认”。第一步是结清所有费用。这包括最后一期的租金是否已付清,以及最重要的是,车辆在租期内产生的所有交通违法和罚款是否已全部处理完毕。这是退租前必须完成的硬性要求,否则会影响车辆后续的年检和过户。作为承租方,最好在计划退租前,自己先通过“交管12123”等渠道查个清楚,主动处理干净。
第二步是车辆交接。双方需要约定一个时间地点,一起查验车辆。最好是能把车开到光线好的地方,里里外外仔细看看。重点检查车辆外观有无新增的、在交车时记录上未体现的明显划痕或损伤;车辆仪表盘,看看里程数,发动机、变速箱等主要部件工作是否正常;随车工具、备胎、行驶证等是否齐全。建议制作一份简单的《车辆交接确认单》,把车辆现状、行驶里程、随车物品列明,双方签字确认。这个单子和最初租车时的验车记录对应着看,能避免很多关于车损的扯皮。
第三步,也就是最后一步,是退还押金与注销关系。在确认车辆完好、所有费用(特别是违章)结清后,出租方应按照合同约定的时间和方式,将押金全额(或在扣除合理、有凭证的损失后)退还给承租方。最好是通过银行转账,留好凭证。同时,承租方应将车辆钥匙、行驶证(如果保管在承租方处)等物品交还给出租方。至此,租赁关系正式解除。如果车辆保险是以承租方名义购买或承租方是驾驶员,记得联系保险公司进行相应的变更或退保处理。
在整个过程中,保持友好、理性的沟通氛围非常重要。合作一场是缘分,无论是否继续,把结尾的事办得清清楚楚、明明白白,对双方都是最好的保护。事前多想一步,事后就少一分麻烦。希望大家的每一次租赁合作,都能有始有终,圆满顺利。
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