京牌租赁期间违章处理：出租方与承租方的责任划分协议
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各位朋友，我是恒业京牌的小编。今天咱们聊聊车牌租赁中一个非常实际，而且容易产生后续纠纷的问题——车辆在使用期间产生的交通违法（违章）记录，责任到底该怎么分，事先又该怎么约定。虽然我们不提供具体的法律文本，但可以根据常见的处理逻辑，和大家聊聊在拟定相关协议时，核心应该把握哪些原则，才能让双方都清楚自己的权利义务，避免事后扯皮。
首先要明确一个基本前提：在车辆租赁使用期间，实际控制和使用车辆的是承租方。因此，从法律原则和普遍认知出发，因驾驶行为产生的交通违法责任，其首要和直接的承担主体，应当是实际的驾驶人，也就是承租方。这个道理很直观，谁开车违规，责任就应该在谁。然而，由于车辆登记在出租方名下，所有的违法记录首先会关联到出租方（车主）的信息。如果处理不当，这些记录会影响车辆年检，产生的滞纳金会增加，甚至可能影响出租方的个人信用或未来与车辆相关的业务办理。所以，如何在协议中建立一个清晰、可操作的机制，确保责任最终能顺畅地落实到实际责任人身上，就变得至关重要。
一份能有效划分违章处理责任的协议，通常会包含以下几个层面的约定。首先是责任归属的明确声明。条款中需要清晰地写明，在租赁关系存续期间，因承租方使用车辆所产生的一切交通违法罚款、扣分及相关法律责任，均由承租方全部承担。出租方除了配合提供处理违法所需的必要证件（如行驶证复印件）外，不承担任何经济与法律上的连带责任。这一条是定下总的基调。其次是处理流程与时限的约定。这是协议的核心操作性部分。需要约定，承租方在得知或经出租方通知存在车辆违法记录后，应在多长的期限内（例如7个或15个自然日内）自行处理完毕。同时，应约定承租方有义务定期（如每月）主动查询车辆违法状态并向出租方告知。协议可以约定，出租方也有权定期查询并告知承租方。清晰的流程能避免“忘了”、“没看见”之类的推诿。
接下来是违约情形与处理措施的预设。这是协议的保障条款。需要明确，如果承租方未能在约定期限内处理违法记录，将构成违约。对此，协议应规定出租方享有的救济权利。常见的约定包括：出租方有权从承租方缴纳的押金中，直接扣除相当于罚款及可能产生的滞纳金的金额，用于代缴处理；承租方应向出租方支付一定数额的违约金，作为因其违约行为给出租方带来管理负担的补偿；如果因违法未处理导致车辆无法年检或产生其他严重后果，承租方需赔偿出租方全部损失；在严重或多次违约的情况下，出租方有权单方解除租赁合同并收回车辆使用权。这些条款不是为了惩罚，而是为了在承租方不履约时，给出租方一个有效、有据的解决路径，同时也对承租方形成有效约束。
最后，证据保留与沟通机制也值得在协议中略作体现。可以约定双方就违法通知、处理提醒等事宜，优先采用微信、短信等可以留下记录的方式进行沟通。所有关于罚款支付、扣分处理的凭证，承租方都应向出租方出示或提供复印件以备存。这些细节能在发生争议时，成为还原事实的关键。
总之，关于违章处理的协议条款，其核心目标不是制造对立，而是通过事前的清晰约定，建立事中的顺畅流程，并预设事后的解决工具，从而将一件本可能引发矛盾的事情，转化为一个按部就班的日常管理事项。一份考虑周全的协议，既能保护出租方作为登记车主的合法权益不受牵连，也能敦促承租方作为实际使用人履行其应尽的法定义务，最终保障的是双方合作的长期稳定与省心。在签署租赁合同前，花时间把这一部分谈清楚、写明白，对双方都是一种负责任的表现。
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